In de onderhoudsapplicatie EZ-catalog worden de artikelen beheerd. Een juiste en volledige aanlevering is van groot belang, aangezien de artikelen getoond worden in EZ-web, websites, webshops, catalogi en ERP-systemen van zowel van de vakhandelaren als voor eigen gebruik.
De data kan in verschillende talen aangeleverd worden. Op artikelgroepniveau kunnen gegevens vastgelegd worden zoals naam, specificaties en afbeeldingen. Onder de artikelgroep kunnen 1 of meerdere artikelnummers vallen, met kenmerken zoals afmeting en kleur: zie Beheer kenmerken. Deze artikelen worden weergegeven in een artikeltabel.
Leveranciers kunnen handmatig artikelgegevens toevoegen en wijzigen in EZ-catalog. Gaat het echter om grotere aantallen, dan kunnen artikelen aangeleverd worden met behulp van een bestand, dat geïmporteerd kan worden in EZ-catalog. Voor een snelle start hiermee klik hier.
Na het toevoegen van artikelgegevens (handmatig of via importeren) zijn de artikelen nog niet direct zichtbaar in EZ-web. Hiervoor moeten nog een aantal stappen worden doorlopen.
Zo kunnenontbrekende assetsingelezen worden. Ook kunnen artikelgroepen worden ingedeeld in meerdere classificaties: de classificatie van EZ-base maar er kan ook voor een eigen classificatie worden gekozen.
Verder zal de opmaak bepaald worden door te redigeren. Daarna zal EZ-base fiatteren. Pas na het nemen van deze stappen zijn de artikelen zichtbaar in EZ-web.
In de onderliggende pagina's worden alle mogelijkheden binnen EZ-catalog bescheven.
