In dit scherm is het mogelijk een geplande taak aan te maken of te bewerken.
Geplande taken kunnen aangemaakt worden in EZ-web, bovenaan onder Taken en vervolgens door te kiezen voor de knop 'Nieuwe taak aanmaken'
Geplande taken kunnen bewerkt worden in EZ-web, bovenaan onder Taken en vervolgens door te kiezen voor de knop 'Bewerken'.
Er zijn twee soorten geplande taken:
Web-export
2. ArtLink-import
Hieronder worden beide opties beschreven.
Web-export
Voor algemene informatie over Exporteren klik hier.
Taak
Web-export.
Naam/exportset
Hier kan met behulp van een pull down menu gekozen worden voor een bestaande Exportset. Een exportset kan bij Uitgebreid exporteren worden ingesteld: hierin ligt de artikelselectie en exportinstellingen vast.
Planning
Geef aan of deze taak dagelijks, wekelijks of maandelijks uitgevoerd moet worden.
Bestemming
Opties:
EZ-base (standaard)
Zie eerste schermvoorbeeld.
De web-export wordt op de ftp-server van EZ-base geplaatst. Voor bestandsuitwisseling tussen EZ-base en uw netwerkomgeving is een ftp-account nodig. Lees hier alles over onze FTP server en hoe inloggegevens aangevraagd kunnen worden.
FTP/SFTP/Custom
Zie tweede schermvoorbeeld.
De web-export kan ook op een door u gewenste locatie geplaatst worden. Neem contact op met EZ-base voor de mogelijkheden en de vereiste extra instellingen.
Aandachtspunten hierbij:
Bestandspad mag nooit leeg zijn. Er moet minimaal een forward slash ('/') in staan (als een bestand in de 'root' afgeleverd moet worden).
Test na het toevoegen van een geplande taak altijd de verbinding: kies hiervoor in het overzicht Geplande taken voor 'Bewerken' en vervolgens recht onderaan voor de knop 'Controle verbinding'.
Export specifieke opties
Standaard leeg. Alleen vullen in overleg met EZ-base als er speciale eisen zijn betreft de Web-export. Neem contact op met EZ-base voor de mogelijkheden.
Bestandsnaam
Geef hier de gewenste bestandsnaam van de Web-export op. Let op: zorg dat de bestandsnaam uniek is als er meerdere geplande taken zijn (ongeacht de bestemming).
Hier kan een eigen gekozen naam ingegeven worden. Onder deze naam is de geplande taak terug te vinden in het overzicht geplande taken.
Planning
Geef aan of deze taak dagelijks (zeer aanbevolen), wekelijks of maandelijks uitgevoerd moet worden.
Voor een geautomatiseerde ArtLink-import die dagelijks draait geldt:
Op doordeweekse dagen wordt het ArtLink bestand vergeleken met vorige ArtLink imports. Alleen mutaties ten opzichte van de vorige importbestanden worden verwerkt. Hierdoor kunnen ArtLinks sneller geïmporteerd worden.
In het weekend vindt een volledige ArtLink import plaats waardoor er een nieuwe volledige rapportage van alle ArtLinks op dat moment beschikbaar komt.
Bestandsnaam
Vul hier de exacte benaming in van het in te lezen ArtLink-import bestand. Dit moet altijd dezelfde naam zijn. Voor bestandsuitwisseling tussen EZ-base en uw netwerkomgeving zal EZ-base een ftp-account moeten aanmaken. Lees hier alles over onze FTP server en hoe inloggegevens aangevraagd kunnen worden.
